Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten in dieser Anwendung ist [Firmierung / Praxisinhaber, Straße, PLZ Ort, E-Mail, Telefon].

Weitere Angaben zum Anbieter finden Sie im Impressum.

Datenschutzbeauftragte/r: [Name und Kontaktdaten, falls benannt].

Praxisplaner dient der Personaleinsatzplanung und der Arbeitszeiterfassung in Zahnarzt- und kieferorthopädischen Praxen. Verarbeitet werden ausschließlich Daten, die für Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, Fahrtkostenabrechnung und die Kommunikation mit der Praxisleitung erforderlich sind.

• Stammdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Wohnanschrift.
• Beschäftigungsdaten: Standort, Abteilung, Rolle, Beschäftigungsart, vereinbarte Wochenarbeitszeit, Wochenplanung, Urlaubsanspruch.
• Arbeitszeitdaten: Beginn und Ende der Arbeitszeit, Pausen, Korrekturen und deren Begründung, Freigaben durch die Praxisleitung.
• Standortdaten beim Stempeln: Beim Ein- und Ausstempeln wird einmalig geprüft, ob sich das Gerät im Umkreis des Praxisstandorts befindet. Gespeichert wird nur das Ergebnis dieser Prüfung (bestanden / nicht bestanden) und der erkannte Standort — es findet keine laufende Ortung und keine Bewegungsprofilbildung statt.
• Abwesenheiten: Urlaub, Krankmeldungen (ohne Diagnose), Fortbildungen, hochgeladene Nachweise.
• Fahrt- und Reisekosten: Datum, Strecke, Kilometer, Betrag, Belege.
• Nachrichten: Beiträge in Team-Nachrichten und Anfragen an die Praxisleitung.
• Konto- und Protokolldaten: Login-Kennung, Zeitpunkt der Zustimmung zu Datenschutz und AGB, Änderungsprotokoll (wer hat wann was geändert).

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten wie der Arbeitszeitaufzeichnung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie auf Grundlage berechtigter Interessen an einer ordnungsgemäßen Einsatzplanung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Standortprüfung beim Stempeln erfolgt zusätzlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung im Browser (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); sie kann jederzeit in den Geräteeinstellungen widerrufen werden.

Die Daten werden innerhalb der Praxis nur den Personen zugänglich gemacht, die sie für Planung, Freigaben und Abrechnung benötigen. Für Betrieb und Hosting der Anwendung setzen wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein (Hosting und Datenbank). Eine Übermittlung an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

Für die Zahlungsabwicklung des Abonnements der Praxis nutzen wir Stripe. Dabei werden Rechnungs- und Zahlungsdaten der Praxis verarbeitet, keine Mitarbeiterdaten.

Arbeitszeitnachweise werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (in der Regel bis zu [Aufbewahrungsfrist, z. B. 2 bzw. 10 Jahre]). Stammdaten werden nach Ende des Beschäftigungsverhältnisses gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr entgegenstehen. Nachrichten und Anfragen werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dafür an die oben genannte verantwortliche Stelle. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Der Zugriff ist durch persönliche Konten, Rollen und Berechtigungen geschützt; Änderungen an planungs- und abrechnungsrelevanten Daten werden protokolliert.